Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Recibir, tramitar y entregar la documentación del grupo de contabilidad a través del aplicativo de gestión documental.
- Ayudar con la elaboración de los informes requeridos por los diferentes entes de control y aquellas Entidades que lo requieran (DIAN, Secretarias de Haciendas, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Defensa, Contraloría, Contaduría, Revisoría fiscal, entre otros.
- Recibir, radicar, todas las cuentas por pagar de la entidad (contratistas, proveedores, acreedores, créditos, servicios públicos, impuestos, nominas, viáticos, liquidaciones de prestaciones, sentencias, entre otros).
- Mantener actualizado el procedimiento de trámite de cuentas y diseñar metodologías de mejora para el proceso de trámite de cuentas.
- Conciliar las cuentas del gasto de acuerdo a la dinámica de la cuenta contable del plan general de la contabilidad pública en el aplicativo local y SIIF.
- Realizar cargue de archivos manuales y automáticos de registros contables en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación módulo gestión contable).
- Realizar liquidaciones de extinciones definitivas según listado de bajas de fallecidos en los aplicativos internos, para ser tramitado a sustituciones.
- Conciliar las diferentes cuentas por pagar y realizar los ajustes correspondientes a las comprobantes generados en la causación de las obligaciones en los aplicativos.
- Revisar y analizar los documentos de cobro de las diferentes cuentas por pagar para el trámite de pago
- Causar y/o obligar oportunamente las diferentes cuentas por pagar de la entidad en los aplicativos locales y en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF Nación modulo gestión contable) , y aplicar correctamente las deducciones de ley a que hubiera lugar.