Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el desarrollo de actividades del área.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Elaborar los archivos de aprobación de la tesorería para realizar la transmisión electrónica de pagos por diferentes conceptos (préstamos, IPC, primas de Actualización, pago de proveedores, traslados, fondo de préstamo) a través de la diferentes entidades bancarias.
- Elaborar, organizar y enviar los formatos y cheques para los pagos de los giros al exterior, debidamente firmados y levantados los sellos para pago por parte de las entidades bancarias manteniendo en orden el archivo de éstos.
- Emitir respuesta oportuna a los requerimiento allegados por el correo electrónico anexando los soportes para la respectiva constitución de acreedores varios y cuenta fiscal.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Elaborar los archivos correspondientes para transmisión electrónica y aprobación por parte de la Tesorería reportando las inconsistencias generadas por concepto de pago de nómina a través de las diferentes entidades bancarias.