Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el desarrollo de la gestión de la dependencia.
- Revisar, tramitar e informar los requerimientos que llegan a la a través del aplicativo para la gestión documental con que cuente la Entidad, con el fin de dar respuesta oportuna a los mismos.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Proyectar las respuestas a las diferentes comunicaciones allegadas a la dependencia.
- Registras las actividades programadas en la agenda del jefe inmediato, informar oportunamente para su cumplimiento.
- Organizar la documentación y efectuar el archivo de cada una de las actuaciones surtidas en las series documentales correspondientes, a partir de lo fijado en los procedimientos del proceso de Gestión Documental.