Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Elaborar las comunicaciones , avisos y oficios citatorios de los actos administrativos emitidos por la Entidad dentro de los términos de ley así como la elaboración de las planillas de correo certificado y a través del aplicativo de gestión documental con que cuenta la Entidad.
- Remitir copias e informar resultados de los actos administrativos a las dependencias correspondientes.
- Elaborar los oficios dando respuesta a los derechos de petición y requerimientos del personal afiliado y beneficiarios relacionados con notificaciones.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Elaborar informe de actividades semanales y estadísticas del grupo.
- Elaborar las constancias de ejecutorias en los actos administrativos.
- Notificar personalmente los afiliados y beneficiarios de las decisiones adoptadas por la Entidad.
- Suministrar información personal y telefónicamente de manera precisa y oportuna a los usuarios sobre las notificaciones de los actos administrativos a escala nacional.