Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar en la conservación y salvaguarda el acervo documental de la Entidad para dar cumplimiento a las técnicas y disposiciones legales vigentes en la materia.
- Trasladar oportunamente los derechos de petición que no corresponden a la dependencia o a la Entidad.
- Apoyar en la distribución interna y externa de la correspondencia conforme a los procedimientos establecidos en la Entidad.
- Proyectar y presentar informes a partir de las actividades registradas en los procedimientos de Gestión Documental.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Apoyar las actividades relacionadas con la transferencia de los archivos de gestión al archivo central, así como la verificación de la conformación y organización de los archivos de gestión, a partir de las normas internas vigentes.
- Organizar la documentación y efectuar el archivo de cada una de las actuaciones surtidas en las series documentales correspondientes, a partir de lo fijado en los procedimientos del proceso de Gestión Documental.
- Apoyar en la recepción de documentación , realizando registro de radicación en el aplicativo de gestión documental con que cuenta la Entidad.