Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en el diseño, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de procesos relacionados con los objetivos del área en que se desempeñe.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Archivar los actos administrativos de acuerdo al consecutivo y cronología siguiendo las normas del Archivo General de la Nación.
- Ubicar los documentos en las casillas de las dependencias para su correcta y oportuna distribución.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Facilitar el préstamo de los documentos para consultar de acuerdo a la norma del AGN.
- Dar prioridad en la radicación de aquellos documentos considerados importantes para la Entidad, como Acciones de tutela o incidentes de desacato.
- Direccionar los documentos a la dependencia competente según sea el motivo o pretensiones del solicitante.
- Brindar apoyo en las labores logísticas y organización que garantice el orden, cuidado y preservación de los archivos de la Entidad.
- Registrar, clasificar, radicar y digitalizar la documentación entregada personalmente en la ventanilla o recibida a por empresa de mensajería, en el aplicativo de gestión documental.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Apoyar la metodología de organización documental en el archivo central conforme a la norma archivística.