Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recepcionar, radicar y dirigir internamente, toda la documentación allegada a la Entidad, para su correspondiente trámite, conforme los procedimientos establecidos para tal fin.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Dar prioridad en la radicación de aquellos documentos considerados importantes para la Entidad, como acciones de tutela o incidentes de desacato.
- Atender los requerimientos telefónicos y suministrar información de usuarios que soliciten datos relacionados con la radicación o ingreso de documentos a la Entidad.
- Registrar, clasificar, radicar y digitalizar la documentación entregada personalmente en la ventanilla o recibida a través de fax o por empresa de mensajería en el aplicativo de gestión documental de la Entidad.
- Direccionar los documentos a la dependencia competente, según sea el motivo o pretensiones del solicitante
- Ubicar los documentos en las casillas de las dependencias para su correcta y oportuna distribución.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Distribuir la correspondencia a las dependencias en caso de no existir un funcionario responsable de esta labor.
- Colaborar en el desarrollo de tareas adicionales que se le asignen y se requieran y que estén acordes con la naturaleza del cargo y las funciones del Grupo.