Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Proyectar y presentar informes a partir de las actividades registradas en los procedimientos de los procesos de Servicio al Afiliado y de Gestión Documental.
- Apoyar para establecer los procedimientos para enviar documentos a los expedientes con el fin de mantener continuamente actualizada la información relacionada con el proceso de carnetización.
- Actualizar la base de datos de los retirados y beneficiarios para la elaboración de carnés de Sanidad, verificando el derecho a este servicio.
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Cumplir con la atención de los diferentes requerimientos dentro de los términos legales establecidos por la ley para cada caso.
- Ingresar información a la base de datos que maneja la Entidad y así facilitar el derecho de Servicios Médicos.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Apoyar los procesos de Servicio al Afiliado y de Gestión Documental a partir de las actividades registradas en los procedimientos.
- Suministrar con la debida autorización la información que sea solicitada acerca de los documentos a su cuidado y remitir a las oficinas pertinentes, los oficios y demás documentos solicitados por los beneficiarios.
- Orientar y atender con amabilidad y oportunidad a los usuarios y suministrar la información de proyectar para revisión y firma respuesta oportuna a los requerimientos dentro de actuaciones judiciales y derechos de petición asignados.
- Orientar y suministrar información a través de todos los medios de comunicación con que cuenta la Entidad y que sean solicitados por los usuarios internos y externos, de conformidad con los trámites y los procedimientos establecidos.