Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa al Director General de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, teniendo en cuenta la normativa vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Brindar atención, información y orientación telefónica necesaria para el buen funcionamiento del despacho.
- Efectuar la elaboración, revisión, clasificación y control de los documentos propios del despacho conforme al aplicativo de gestión documental y presentarlos al Director General para su respectiva firma digital y/o en físico, teniendo en cuenta las directrices e instrucciones impartidas.
- Elaborar oficios y documentos, conforme a las normas técnicas de elaboración de documentos.
- Controlar los elementos y el inventario del despacho de la Dirección General, de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.
- Efectuar la recepción, tramite de firma, numeración, registro en los sistemas de información implementados por la Entidad y la distribución a las distintas dependencias de las resoluciones emitidas por la Dirección General, de manera oportuna.
- Tramitar la correspondencia entrante y saliente del despacho del Director General, manteniendo la debida reserva , confidencialidad y cumpliendo con las instrucciones impartidas y procedimientos internos establecidos.
- Coordinar conforme a la agenda programada la logística para el desarrollo de entrevistas, reuniones y eventos en el despacho del Director General, atendiendo los requerimientos y lineamientos definidos.
- Apoyar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- – Realizar conforme a las instrucciones del superior, control de la agenda en las aplicaciones destinadas ,que reflejen las entrevistas, reuniones y eventos que sean solicitados tanto interna como externamente para el Director General.