Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las acciones necesarias para el seguimiento y verificación del proceso de supervisión de los contratos dados a cargo y de su respectiva documentación generada
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Tramitar la radicación en el sistema Orfeo los contratos de obra, interventoría, suministros, compraventa, consultoría e interadministrativos.
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Colaborar en las actividades operativas, auxiliares y de servicio, para la atención telefónica y personal del cliente interno y externo.
- Revisar y tramitar la documentación para pagos de anticipos y pagos parciales de acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato previa verificación de los requisitos
- Revisar la Reserva Presupuestal, con el fin de agotar los saldos pendientes de cada uno de los contratos, para proceder al trámite de la cuenta
- Verificar en el sistema Oracle la creación de los proveedores, para proceder a tramitarles la documentación al Grupo Central de Cuentas.
- Cumplir las actividades para la realización de los trámites necesarios para dar cumplimiento a las necesidades documentales diarias del Grupo de Trabajo.
- Elaborar la lista de chequeo en Oracle, para proceder a tramitar la documentación al Grupo Central de Cuentas.
- Elaborar el escaneo de toda la documentación para el trámite de pagos y alimentar la carpeta de cuentas.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.