Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las acciones necesarias para el manejo y registro de toda la documentación y correspondencia interna y externa que allegue al Grupo de Trabajo
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Efectuar las actividades para el archivo de los oficios recibidos y enviados por la dependencia y demás documentos para el uso, mantenimiento y revisión de los bienes solicitados o a cargo de la dependencia
- Efectuar las actividades para la inspección y cuidado de los recursos requeridos para el normal mantenimiento, uso y estado de las dependencias y bienes de la Entidad
- Efectuar las actividades para el apoyo a la elaboración de los estudios de conveniencia y oportunidad requeridos para el Grupo Logística en desarrollo de la ejecución de Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad
- Cumplir las actividades para la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento
- Efectuar las actividades para la elaboración de informes, oficios, documentos, para las dependencias internas y externas en cumplimiento de las actividades propias del grupo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Efectuar las actividades para llevar el control y verificación de la ejecución de los contratos suscritos para los diferentes suministros y mantenimientos de la Entidad, elaborando informes cuando se requiera estableciendo las novedades o requerimiento de los mismos
- Cumplir con las actividades para el control y seguimiento de las labores de mantenimiento general de las instalaciones de las sedes de la entidad