Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las acciones necesarias para el manejo y registro de toda la documentación interna y externa que allegue al Grupo de Trabajo
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Apoyar las actividades para la verificación y registro del cumplimiento en la entrega y recepción de documentación.
- Apoyar las actividades para la realización de los trámites necesarios para dar cumplimiento a las necesidades documentales diarias del Grupo de Trabajo, cumpliendo con las actividades de revisión, organización y foliación de las carpetas asignadas.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Efectuar las actividades para la orientación a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, en lo relativo al archivo del Grupo de Trabajo.
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento
- Apoyar las actividades para el trámite de toda la documentación que le sea asignada respondiendo por la custodia y cumplimiento de tiempos de las mismas
- Efectuar las actividades para la actualización de la base de datos con la información del archivo de la Entidad, en particular la de los documentos y carpetas asignadas.