Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades para la satisfacción de las necesidades de comunicación del personal interno y externo de la Entidad, dando correcta operación al conmutador en atención a los visitantes o demás personal.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.
- Efectuar las actividades para la anotación y control en libros de seguimiento diario, de las llamadas efectuadas y recibidas, categorizándolas y dándole prioridad a aquellas que den cuenta de problemas presentados en la Entidad.
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Efectuar las actividades para el recibimiento y entrega de mensajes, información o razones dirigidos al Grupo de Mercadeo y Comunicaciones
- Efectuar las actividades para la atenta operación del conmutador de la Entidad, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones que se solicite.
- Efectuar las actividades para la atención del público que solicite información dándole la correcta y puntual orientación requerida.
- Efectuar las actividades para el mantenimiento del orden del equipo telefónico y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía y realizando informes periódicos de las actividades realizadas.