Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las acciones necesarias para el manejo y registro de toda la documentación interna y externa que allegue al Grupo de Trabajo.
Entidad
Fondo Rotatorio Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada, o lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Desarrollar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo para lograr los objetivos misionales del FORPO.
- Efectuar las actividades para la aplicación de las disposiciones para gestión documental consignadas en las tablas de retención documental establecidas para el proceso, trasladando la documentación después del tiempo respectivo al Archivo Central.
- Efectuar las actividades para la expedición de certificaciones o a través del Sistema local de acuerdo al requerimiento solicitado y llevar registro sobre entregas
- Efectuar las actividades para la realización del registro y archivo por medio de la Hoja de Control de Historias Laborales de los documentos incorporados.
- Cumplir las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento
- Efectuar las actividades para la realización del registro de las novedades documentales en el sistema local.
- Efectuar las actividades para la recepción de documentos internos o externos que alleguen personalmente o por otra instancia y mantener actualizada la historia laboral de los servidores públicos
- Participar en la realización de los procedimientos de identificación y carnetización de los funcionarios de la Sede administrativa y de la Fábrica de Confecciones del FORPO
- Efectuar las actividades para la realización del proceso de archivística para la apertura e ingreso de la carpeta de historia laboral con los documentos del personal vinculado a la entidad, verificando las fechas y firmas respectivas.
- Efectuar las actividades relacionadas con la realización de propuestas para la elaboración y mejoramiento de los planes de acción, planes específicos y mapas de riesgos del proceso, planes de mitigación de riesgos y planes de mejoramiento.