Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de asistencia administrativa
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Dos (2) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar tareas de oficina relacionadas con el manejo, transcripción, trámite y organización de datos, documentos e información, garantizando oportunamente la eficiencia en el cumplimiento de las mismas.
- Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativos que se requieran en la oficina.
- Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando la información requerida.
- Clasificar la documentación recibida y hacer la remisión correspondiente cuando se envíe al archivo general.
- Mantener actualizado el archivo de la dependencia respectiva.
- Proporcionar oportunamente la información que solicite el jefe inmediato.
- Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten.
- Radicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia.
- Cumplir con los protocolos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que apuntan a la seguridad de la información
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.