Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coadyuvar en las tareas relacionadas con el archivo de la oficina, realizando el proceso administrativo con los documentos recepcionados.
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Un (1) mes de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Recibir, relacionar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos así como el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones del superior inmediato.
- Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la oficina, con el fin de tener una base de datos actualizada.
- Recibir y tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes prontamente.
- Colaborar con las labores de control y registro de los inventarios a cargo de la dependencia.
- Separar y relacionar todos los documentos que hayan cumplido su vida útil, a los cuales se les puede solicitar autorización para destrucción por parte del comité de archivo.
- Colaborar en la elaboración y consolidación de los informes que se efectúen en la dependencia.
- Llevar en correcto orden, los libros de radicación de la oficina.
- Preparar y tramitar los requerimientos de papelería, elementos y útiles necesarios y controlar su consumo.
- Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto a nivel interno como externo.
- Cumplir con los protocolos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que apuntan a la seguridad de la información
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.