Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Radicar y distribuir las comunicaciones oficiales llegadas y salidas de la dependencia en el aplicativo que se utiliza para tal fin
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
- Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la oficina, con el fin de tener una base de datos actualizada.
- Tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes prontamente.
- Digitar todos los oficios y/o memorandos ordenados por el jefe inmediato, que por su trabajo sean necesarios para la coordinación e información de las órdenes impartidas.
- Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto a nivel interno como externo.
- Velar por el buen mantenimiento y utilización de todos los elementos designados bajo su cargo.
- Ejecutar tareas de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.
- Informar oportunamente al jefe inmediato acerca del agotamiento de los elementos necesarios para el cumplimiento de las funciones del grupo.
- Separar y relacionar todos los documentos que hayan cumplido su vida útil, a los cuales se les puede solicitar autorización para destrucción por parte del comité de archivo.
- Llevar en correcto orden, los libros de radicación de la oficina.
- Cumplir con los protocolos de confidencialidad, integridad y disponibilidad que apuntan a la seguridad de la información
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.