Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las labores de asistencia administrativa en las dependencias.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No se requiere experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con el proceso misional de la Unidad.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del área de desempeño.
- Mantener la disponibilidad de los recursos físicos a su cargo para la debida utilización en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.
- Revisar los parámetros establecidos en gestión documental con el fin de garantizar los niveles de seguridad y confidencialidad de la información.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos por el jefe inmediato.
- Colaborar con la planeación y coordinación de los eventos que realiza la dependencia.
- Sistematizar y dar trámite a la documentación que entra y sale, verificando la calidad de la misma y la respuesta oportuna a las dependencias.
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.