Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Efectuar las actividades para apoyar las labores de asistencia administrativa de la unidad.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No se requiere experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Responder por la organización del archivo de la unidad, realizando las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.
- Adelantar las actividades de recibir, tramitar, distribuir y archivar documentos allegados a la dependencia.
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
- Revisar diariamente el correo electrónico de la dependencia y dar trámite a la información de acuerdo a las solicitudes y/o información recibida.
- Realizar las actividades relacionadas con el plan de comunicación organizativa de la oficina de comunicaciones estratégicas.
- Elaborar documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.