Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar, adelantar y efectuar actividades de asistencia administrativa, garantizando el manejo óptimo de la documentación e información, conforme a las directrices y procedimientos establecidos
Entidad
Agencia Logistica Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- O la equivalencia establecida en el subsección 4, artículo 2.2.1.1.1.4.1., numeral 2.4 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Organizar archivo interno, de acuerdo a los procedimientos internos y normas de gestión documental.
- Proyectar los oficios, actos administrativos y comunicaciones requeridas para el funcionamiento de la dependencia, atendiendo las instrucciones del superior jerárquico.
- Llevar correspondencia interna a otras dependencias de la Entidad de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Coadyudar en el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar los informes, presentaciones y estadísticas que se requieran sobre su área de desempeño, atendiendo los lineamientos del superior jerárquico.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Actualizar las bases de datos que tenga a cargo la dependencia, atendiendo las instrucciones del superior jerárquico inmediato.
- Asistir técnica, administrativa y/o operativamente la elaboracion del Cuadro de control de los procesos contractuales, de manera que se lleve un registro que permita hacer un seguimiento efectivo de los mismos.