Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar, adelantar y efectuar actividades para la aplicación de las fases de la Gestión Documental para lograr un adecuado manejo y organización de los documentos, facilitando la consulta, utilización y conservación de la documentación en la Agencia Logística de las Fuerzas Militares.
Entidad
Agencia Logistica Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- O la equivalencia establecida en el subsección 4, artículo 2.2.1.1.1.4.1., numeral 2.4 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Apoyar en el desarrollo de programas de sensibilización y capacitación archivística dirigidos a los funcionarios de la Entidad.
- Apoyar en la conservación de la memoria Institucional en cumplimiento de la Ley General de Archivos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la implementación de los procesos de aplicación de la TRD, organización, transferencias primarias, recuperación, conservación de la información y disposición final de los documentos, de acuerdo con las instrucciones establecidas.
- Efectuar el desarrollo de los procesos relacionados con las actividades de las áreas de Archivo y Correspondencia, de acuerdo con la normatividad vigente aplicable y las directrices de la Dirección Administrativa.
- Realizar los trámites de las comunicaciones oficiales de la Entidad, de acuerdo con los instructivos determinados por la Dirección Administrativa.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Atender oportunamente las solicitudes de los organismos de control (Contraloría, Procuraduría, Archivo General de la Nación), relacionadas con la organización de archivos y gestión documental de la entidad.
- Desempeñar actividades tendientes a la realización e implementación de los sistemas de gestión documental, llevados a cabo para mejorar la gestión administrativa del Grupo de acuerdo con las necesidades y metas establecidas por la Dirección Administrativa.