Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar, articular y programar las directrices del subdirector en función del cumplimiento de los requerimientos impartidos.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (05) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia.
Funciones del cargo
- Realizar la gestión documental de la dependencia, conforme con los lineamientos y normativa establecida.
- Orientar a los usuarios, suministrando información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos y elementos encomendados, de forma oportuna y eficiente.
- Efectuar la programación de agendas y reuniones del Subdirector y comunicar los compromisos diarios, de acuerdo con las directrices señaladas y articulándola con los eventos de la Entidad
- Redactar la correspondencia de rutina, con base en las instrucciones dadas por el Subdirector.
- Atender las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes respectivos, de forma oportuna.
- Acoger y cumplir las políticas, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo