Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en el desarrollo de las actividades de la Subdirección Financiera, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato y los procedimientos internos establecidos.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (05) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Orientar a los usuarios, suministrando información y documentación solicitada, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Efectuar la programación de agendas y reuniones del Subdirector y comunicar los compromisos diarios, de acuerdo con las directrices señaladas y articulándola con los eventos de la Entidad
- Efectuar la revisión, clasificación y control de documentos, relacionados con los asuntos de competencia de la Subdirección respectiva, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Atender las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes respectivos de forma oportuna y precisa.
- Acoger y cumplir las políticas, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Elaborar la documentación, correspondencia e informes requeridos por el Subdirector respectivo, atendiendo las instrucciones impartidas y criterios de calidad.
- Tramitar la correspondencia entrante y saliente de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones dadas por el subdirector respectivo y cumpliendo criterios de calidad y oportunidad.
- Realizar la gesti�n documental de la dependencia, conforme con los lineamientos y normativa establecida.
- Ejercer las funciones secretariales del Comité de Nomina de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos, de forma oportuna.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Registrar y controlar el trámite de las sentencias de competencia de la Subdirección; así como las cuentas por pagar en el Sistema Integrado de Información Financiera, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Desempe�ar las dem�s funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.