Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo y de apoyo a la Dirección General, teniendo en cuenta la normativa vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Nueve (09) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar informes y demás documentación solicitada por el jefe inmediato, de acuerdo con las instrucciones y lineamientos establecidos.
- Tramitar la correspondencia interna y externa de la Entidad, así como la distribución de la misma a las dependencias respectivas, de conformidad con los procedimientos internos establecidos y las instrucciones recibidas.
- Orientar a los usuarios brindado información y documentación, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos e instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, de forma oportuna.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- Atender las llamadas telefónicas, transmitiendo los mensajes respectivos de manera oportuna y eficaz.
- Mantener actualizado el sistema misional de la Entidad en lo que le corresponda, con base en los procedimientos establecidos.
- Acoger y cumplir las políticas, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.