Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área en la que se desempeñe, teniendo en cuenta la normativa vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro (04) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Aprobación de Cuatro (04) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No requiere experiencia
Equivalencias:
- No requiere experiencia
Funciones del cargo
- Elaborar la documentación, correspondencia e informes requeridos por el Subdirector respectivo, atendiendo las instrucciones impartidas y criterios de calidad.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Subdirección, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Informar al superior inmediato, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados, de forma oportuna.
- Coordinar, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos, de acuerdo con las directrices impartidas.
- Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente, con base en los lineamientos definidos.
- Atender las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes respectivos de forma oportuna y precisa.
- Acoger y cumplir con las políticas, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.