Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa a la gestión del área de desempeño, teniendo en cuenta las instrucciones, normativa vigente y procedimientos internos establecidos.
Entidad
Caja Retiro Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (01) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (06) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar los documentos que requiera el jefe inmediato y la actualización de las bases de datos relacionadas con su área de desempeño, conforme con los lineamientos definidos.
- Tramitar la correspondencia interna y externa, de forma oportuna y eficiente.
- Elaborar las certificaciones de pago, de los afiliados cuando se requiera, teniendo en cuenta los parámetros y procedimientos establecidos.
- Realizar trámite ante la Entidad financiera respectiva para el pago de obligaciones de la Entidad, directamente o mediante consignación de títulos valores – cheques de gerencia solicitados para el efecto, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
- Realizar cargue de indicadores de gestión del área de tesorería, con base en los procedimientos internos definidos.
- Mantener actualizada la información de la sub financiera en la página web, teniendo en cuenta las instrucciones y metodología establecida.
- Organizar el archivo relacionado con el desarrollo de las funciones y efectuar la correspondiente transferencia a gestión documental, de conformidad con las normas técnicas definidas.
- Cumplir con las políticas, planes, programas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión (SG-SST, Medio Ambiente y Calidad), así como informar incidentes, accidentes, presunta enfermedad laboral, peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean designadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del empleo.