Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Controlar la asignación y cobros de arriendos recopilados por concepto de vivienda fiscal en las diferentes ciudades, para el buen funcionamiento del Instituto de Casas Fiscales del Ejército.
Entidad
Instituto Casas Fiscales Ejercito Icfe.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria o lo contemplado para este efecto en el Artículo 2.2.1.1.1.4.1. del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
sin experiencia
Funciones del cargo
- Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas del Instituto sobre el manejo de la información.
- Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica de la dependencia, clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la entidad para ese fin.
- Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión de la dependencia.
- Participar de la organización del archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes para tal fin.
- Apoyar el control de los contratos de arrendamiento de los usuarios así como su debido diligenciamiento.
- proyectar las diferentes circulares o informativos de interés de los usuarios de las viviendas aplicando el manual de convivencia vigente.
- Cerrar ordenes de los diferentes trabajos realizados por el personal de mantenimiento de la entidad.
- Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general de su superior inmediato y su dependencia.
- Tramitar los pedidos internos de abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Conocer la reglamentación vigente del Sistema de Administración de las viviendas fiscales y aplicarla acorde con su nivel de competencia.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.