Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de atención al usuario, administración, trámite, registro, archivo de los documentos, correspondencia y demás información de la dependencia.
Entidad
Instituto Casas Fiscales Ejercito Icfe.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
sin experiencia
Funciones del cargo
- Tramitar los pedidos internos de abastecimiento oportuno de elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones de la dependencia.
- Conocer la reglamentación vigente del Sistema de Administración de las viviendas fiscales y aplicarla acorde con su nivel de competencia.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la entidad para ese fin.
- Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general de su superior inmediato y su dependencia.
- Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas del Instituto sobre el manejo de la información.
- Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica de la dependencia.
- Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión de la dependencia.