Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de atención al usuario, administración, trámite, registro, archivo de los documentos, correspondencia y demás información de la dependencia.
Entidad
Instituto Casas Fiscales Ejercito Icfe.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del área de desempeño.
- Elaborar, detallar y reportar a la Tesorería del Icfe el informe de ingresos mensual de la división informatica del MDN, respecto a los cobros automaticos por arriendo mantenimiento y servicios públicos al personal de Gabinete, Comando General, Armada Nacional, Fuerza Aérea y Ejército Nacional con vivienda fiscal.
- Efectuar el cobro al personal activo manualmente cuando así se requiera.
- Elaborar mensualmente y llevar el control de los giros de Servicios públicos al Comando de Ingenieros.
- Reportar a los diferentes admnistradores de la unidades los registros de pagos efectuados por lo usuarios que se encuentran en la modalidad cuenta de cobro.
- Promover y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión de la dependencia.
- Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar abonos en el sistema de retirados de los valores operados en las nómonas enviadas a cobrar al personal de Ejército con asignacion de retiro.
- Conocer la reglamentación vigente del Sistema de Administración de las viviendas fiscales y aplicarla acorde con su nivel de competencia.
- Efectuar el cobro de la cartera al personal retirado por la Caja de Sueldos de Retiro CREMIL y el cobro de cartera a Prestaciones Sociales del MDN y de Ejército.
- Reportar mensualmente los respectivos descuentos al personal civil que goza del beneficio de vivienda Fiscal.
- Elaborar las cuentas de cobro del personal que no pertenece a la Fuerza.
- Elaborar las cuentas de cobro cuando el descuento no opera de manera automática en el sistema establecido por la entidad para tal fin.
- Distribuir e informar a la Tesorería del Instituto los dineros descontados por cuentas de cobro, consignaciones, caja de retiro, prestaciones sociales de Ejército y MND.
- Realizar los correspondientes cargue de los abonos efectuados por el personal activo sin capacidad de pago.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.