Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades de gestión documental de la Unidad.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No requiere.
Funciones del cargo
- Responder por la adecuación y organización del archivo de la unidad, siguiendo los parámetros institucionales para su conformación.
- Atender y direccionar los diferentes requerimientos, conservando la reserva y confidencialidad frente al manejo de la documentación, información y demás asuntos de su competencia.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación documental, establecidos por la institución.
- Registrar en los formatos para el préstamo, devoluciones y reproducciones efectuados, para el correspondiente control y seguimiento.
- Controlar el almacenamiento, rotación, y préstamo para consulta o tramite del acervo documental del archivo de la unidad
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
- Verificar que la documentación que llega de las diferentes dependencias cumpla con los parámetros establecidos en la normatividad vigente, como hojas de control, rótulos de identificación, organización, foliación, entre otros.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.