Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores secretariales y de archivo de la unidad.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar los registros correspondientes en los aplicativos institucionales de manera oportuna.
- Organizar y custodiar el archivo de la Unidad, de acuerdo con las normas de gestión de documental.
- Solicitar los elementos de uso logístico en la dependencia, necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la Unidad.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.
- Atender al cliente interno y externo de conformidad con las políticas de servicio al cliente establecidas por la Policía Nacional, de una manera cortes y adecuada para que la información sea concisa y clara.
- Informar y mantener actualizada la agenda, los correos electrónicos de la dependencia con el fin de cumplir con los compromisos asignados.
- Tramitar la documentación entrante y saliente de la dependencia en los términos establecidos en la normativa vigente.
- Efectuar informes, actas, comunicaciones oficiales y demás documentación requeridos por su jefe inmediato, con calidad y oportunidad.
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.