Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar a cabo todas las funciones asistenciales y de soporte a los requerimientos del jefe inmediato y de los profesionales.
Entidad
Superintendencia Vigilancia Seguridad Privada.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
No aplica experiencia del empleo
Funciones del cargo
- Transcribir, preparar y tramitar respuesta a las solicitudes elevadas ante la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Obtener la información requerida para elaborar la Certificación a través de las consultas en las bases de datos de las diferentes dependencias que se encuentran publicadas en la red de la Entidad.
- Elaborar el proyecto de certificación para su aprobación por el jefe inmediato.
- Asistir al jefe en las labores administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
- Recibir, registrar y direccionar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia y comunicar a los funcionarios de la misma con las funciones requeridas.
- Coordinar, atender y llevar registro de las reuniones que se llevan a cabo en la dependencia.
- Recibir, atender y brindar al ciudadano, funcionarios y demás interesados, la información relacionad con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.
- Dar gestión a los programas informáticos que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetos misionales de acuerdo a los lineamientos del jefe del área.
- Llevar y mantener actualizado la base de datos de cada uno de los trámites de correspondencia interno ay externa.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.