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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario

En Nemocón / Cundinamarca
$1.274.793 al mes

  • No disponible

  • OPEC #63738

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 3 vacantes

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la secretaría o dependencia en cuanto a los servicios que ella brinde para el buen desarrollo y cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.

Entidad

Alcaldia Nemocon.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad y capacitación en secretariado.

Requisitos de experiencia

Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo

Funciones del cargo

  • Recibir mensajes telefónicos, tomar notas de ellos y transmitirlos a las personas interesadas, hacer llamadas telefónicas que sean solicitadas y transmitir por fax o internet los documentos que le sean requeridos.
  • Elaborar oficios, certificaciones, notificaciones, autos, constancias y demás documentos que le sean solicitados.
  • Responder por el buen estado y conservación de los elementos entregados para realizar su función.
  • Brindar la información correcta y oportuna al público en general o remitirlos a las dependencias correspondientes.
  • Informar al jefe inmediato sobre cualquier anormalidad que se presente en el desarrollo de su función.
  • Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su cargo, conserve bajo cuidado o a la cual
  • tenga acceso.
  • Impedir y evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la información de la cual tiene conocimiento.
  • Llevar en forma ordenada y oportuna el archivo cotidiano de la dependencia.
  • Difundir los mensajes o instrucciones del Secretario de Planeación a las demás dependencias, así como a entidades internas o externas a las cuales estén dirigidos.
  • Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las funciones.
  • Contribuir a la superación de situaciones de crisis o emergencias ejecutando las labores que le sean asignadas por el superior jerárquico.
  • Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Personaliza tu experiencia

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