Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la secretaría o dependencia en cuanto a los servicios que ella brinde para el buen desarrollo y cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
Entidad
Alcaldia Nemocon.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y capacitación en secretariado.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Recibir mensajes telefónicos, tomar notas de ellos y transmitirlos a las personas interesadas, hacer llamadas telefónicas que sean solicitadas y transmitir por fax o internet los documentos que le sean requeridos.
- Elaborar oficios, certificaciones, notificaciones, autos, constancias y demás documentos que le sean solicitados.
- Responder por el buen estado y conservación de los elementos entregados para realizar su función.
- Brindar la información correcta y oportuna al público en general o remitirlos a las dependencias correspondientes.
- Informar al jefe inmediato sobre cualquier anormalidad que se presente en el desarrollo de su función.
- Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su cargo, conserve bajo cuidado o a la cual
- tenga acceso.
- Impedir y evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebida de la información de la cual tiene conocimiento.
- Llevar en forma ordenada y oportuna el archivo cotidiano de la dependencia.
- Difundir los mensajes o instrucciones del Secretario de Planeación a las demás dependencias, así como a entidades internas o externas a las cuales estén dirigidos.
- Dedicar la totalidad del tiempo reglamentario de trabajo al desempeño de las funciones.
- Contribuir a la superación de situaciones de crisis o emergencias ejecutando las labores que le sean asignadas por el superior jerárquico.
- Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.