Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los procesos organizacionales de la institución educativa a través del desarrollo de actividades administrativas, orientados al cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Educativo Institucional.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la institución educativa lo requieran.
- Actualizar el material normativo de la institución para que las acciones y decisiones sean veraces y oportunas.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Responder por el buen funcionamiento de los procesos de la biblioteca, de acuerdo con los requerimientos de la comunidad educativa y de las directrices institucionales y normativas.
- Brindar a los usuarios internos y externos, la información requerida en los términos de calidad institucionales.
- Administrar y alimentar los sistemas de información institucionales con el fin de presentar información veraz y oportuna para la toma de decisiones.
- Ejecutar las acciones reglamentarias para mantener actualizado y controlado el sistema de los bienes institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
- Responder por el proceso de recursos físicos de la institución educativa según los lineamientos institucionales y legales sobre la materia.
- Desarrollar y responder por el proceso presupuestal de la institución según la normatividad vigente.
- Digitar respuestas a los derechos de petición relacionados con el área de su desempeño de acuerdo con la normatividad vigente.
- Presentar los informes requeridos por el superior inmediato o entidades de control sobre el manejo de tesorería o pagaduría del Fondo de Servicios Educativos.
- Firmar junto con el rector o director, el retiro de recursos por medio de cheque o transferencia electrónica, de conformidad con la normatividad aplicable.
- Apoyar la función de tesorería o pagaduría del Fondo de Servicios Educativos de conformidad con la normatividad vigente.
- Presentar los informes requeridos por el superior inmediato, según lo estipulado normativa e institucionalmente.
- Ejecutar los procesos orientados de la institución educativa, según las directrices impartidas por el superior inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionada con los asuntos de competencia de la institución educativa.