Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Narino Corponarino.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Digitar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas del grupo de trabajo.
- Ejercer el autocontrol en todas las actividades que se desarrollan, cumpliendo con el Sistema de Gestión de Institucional de la Corporación.
- Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos administrativos llevados a cabo por la dependencia.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
- Registrar en base de datos y libro radicador de oficios de oficina jurídica
- Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son competencia del grupo de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por CORPONARIÑO.
- Tramitar los documentos que se produzcan en los Centros Ambientales ante la Dependencia competente y hacer el seguimiento a sus resultados.
- Atender, guiar e informar al público en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos y actividades propias de la dependencia.
- Asignar número de resolución al otorgamiento de concesión de aguas.
- Registrar en la base de datos, la información cualitativa y cuantitativa de licencias ambientales, permisos, concesiones y autorizaciones concedidos a usuarios, para alimentar y mantener actualizado el sistema de información ambiental de la Corporación
- Suministrar la información requerida por el superior inmediato para el adecuado desarrollo de las actividades programadas en la dependencia
- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas y mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las mismas.
- Realizar el título para cobro jurídico.
- Organizar, clasificar, recibir y radicar los respectivos expedientes de licencias ambientales, permiso de vertimientos, permiso de emisiones atmosféricas, permisos ambientales y quejas.
- Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales, generadas o sostenidas por la dependencia, diariamente con personas de la Corporación y público en general.