Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar con efectividad las actividades asistenciales de apoyo administrativo que realice la dependencia asignada, de acuerdo con los procesos y procedimientos.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Chivor Corpochivor.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- El Manual de Funciones no establece equivalencia para este cargo.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Organizar la agenda de compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Realizar lectura, y direccionamiento de correos y correspondencia tanto en medio físico como en magnético, mediante los aplicativos respectivos y enviarlos al área de radicación para continuar con el trámite, con oportunidad y calidad.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
- Atender y orientar a los usuarios que lo requieran, suministrando información clara y oportuna conforme a los trámites y procedimientos establecidos, ya sea de manera personal o telefónica.
- Efectuar las funciones propias de asistencia encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Llevar el archivo actualizado y organizado de acuerdo a las tablas de retención documental, de acuerdo a los procesos y procedimientos y la normatividad legal vigente.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo del área con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios dentro de los plazos establecidos.
- Elaborar y tramitar solicitudes, formularios, oficios, informes, memorandos, y demás documentos que se requieran en la dependencia, cumpliendo con las prioridades e instrucciones recibidas.