Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores de gestión y archivo de correspondencia, interna y externa de la CVS
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valles Sinu San Jorge Cvs.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- Brindar atención a los usuarios externos e internos que acceden a la oficina de
- correspondencia de la CVS.
- Recibir, revisar, y radicar los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de
- correspondencia de la CVS.
- Digitalizar los documentos externos e internos que ingresan a la oficina de
- correspondencia de la CVS.
- Clasificar, distribuir y controlar los documentos, relacionados con los asuntos de
- competencia de la CVS.
- Responder por la distribución entrega oportuna de la correspondencia interna y externa de
- la CVS.
- Cooperar en el proceso integral de las actividades que se realizan en archivo y
- correspondencia, según las indicaciones del SGC.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico dándole aplicación a los
- principios archivísticos y a los procedimientos establecidos.
- Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad
- con los procedimientos establecidos.
- Realizar acciones tendientes a la modernización y aplicación de tecnología en el proceso
- de archivo y correspondencia.
- Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades públicas,
- de la ciudadanía a través de derechos de petición y los solicitados por sus superiores.
- Las demás funciones que sean asignadas por el Director General o por sus superiores y
- las que encuentren establecidas para su cargo dentro del Sistema de Gestión Corporativo
- SGC.