Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar labores de gestión y archivo de correspondencia, interna y externa de la CVS
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valles Sinu San Jorge Cvs.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Dirigir la atención que se brinda a los usuarios externos e internos que acceden a la oficina
- de correspondencia de la CVS.
- Coordinar y verificar que se reciban, revisen, y radiquen los documentos externos e
- internos que ingresan a la oficina de correspondencia de la CVS.
- Dar instrucciones para que se lleve a cabo el proceso de digitalización de los documentos
- externos e internos que ingresan a la oficina de correspondencia de la CVS.
- Clasificar, distribuir y controlar los documentos, relacionados con los asuntos de
- competencia de la CVS.
- Responder por la distribución entrega oportuna de la correspondencia interna y externa de
- la CVS.
- Coordinar el proceso integral de las actividades que se realizan en archivo y
- correspondencia, según las indicaciones del SGC.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico dándole aplicación a los
- principios archivísticos y a los procedimientos establecidos.
- Coordinar la ejecución de diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo
- requiera.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad
- con los procedimientos establecidos.
- Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades públicas,
- de la ciudadanía a través de derechos de petición y los solicitados por sus superiores.
- Las demás funciones que sean asignadas por el Director General o por sus superiores y
- las que encuentren establecidas para su cargo dentro del Sistema de Gestión Corporativo
- SGC.