Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar actividades de oficina, de asistencia técnica y administrativa, encaminadas a
facilitar el desarrollo y ejecución de las funciones y responsabilidades del proceso de la
Oficina Administrativa y Financiera de la Corporación
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Valles Sinu San Jorge Cvs.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y digitar documentos, datos y
- correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de su área de desempeño.
- Enumerar y fechar consecutiva y cronológicamente todos los actos administrativos
- expedidos por el Jefe de la Oficina Administrativa y Financiera y enviar las copias
- respectivas a las unidades de trabajo correspondientes.
- Organizar y archivar todos los oficios que ingresen y salgan de la dependencia.
- Orientar a los usuarios y al público en general, y suministrar la información que les sea
- solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos por la CVS.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero
- que se manejan en la Oficina Administrativa y Financiera.
- Llevar y mantener organizado el archivo de la Oficina Administrativa y Financiera según
- las tablas de retención documental de la CVS, aprobadas por el Archivo General de la
- Nación.
- Alimentar la matriz de correspondencia de la Oficina Administrativa y Financiera y
- mantener la evidencias de recibido de la misma, en una carpeta en físico, con firma de la
- persona que recibe.
- Rendir informes y proyectar las respuestas a los requerimientos de las entidades públicas,
- de la ciudadanía a través de derechos de petición y los solicitados por sus superiores.
- Las demás funciones que sean asignadas por el Director General o por sus superiores y
- las que encuentren establecidas para su cargo dentro del Sistema de Gestión Corporativo
- SGC