Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir al eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la dependencia
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Cundinamarca Car.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Rendir informes periódicos al Superior Inmediato sobre labores desarrolladas en las fechas establecidas.
- Llevar y mantener actualizados registros de carácter administrativo, financiero y técnico de la dependencia, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes en las fechas convenidas
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Informar oportunamente al superior inmediato sobre los errores, inconsistencias e irregularidades encontradas en el ejercicio de sus funciones y las formuladas por los usuarios para proceder a su solución o investigación si fuere del caso
- Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Corporación, cuando las necesidades de servicio lo requieran
- Orientar a los usuarios y suministrar la información autorizada y sobre el estado y trámite los asuntos de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Realizar los trámites administrativos de correspondencia, procesos contractuales, viáticos y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
- Colaborar en la preparación y desarrollo de la logística de reuniones y eventos del área de desempeño para su ejecución efectiva.
- Atender al público, personal o telefónicamente e informar oportunamente al Superior Inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión y correspondiente solución y respuesta.
- Elaborar cálculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su agilización de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.