Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el trámite y la organización de la correspondencia de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normatividad.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Area Manejo Especial Macarena Cormacarena.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres (3) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Tres (3) años de educación básica secundaria, por el CAP del SENA.
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA.
- Seis (6) meses de experiencia laboral por aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones que por necesidades del servicio que le sean asignadas por autoridad competente.
- Proyectar los documentos requeridos, de conformidad con los modelos diseñados y/o procedimientos aprobados por el superior inmediato.
- Llevar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior inmediato acerca de los compromisos que deba atender oportunamente.
- Recibir, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de acuerdo a las normas de archivo vigentes.
- Orientar y suministrar a los usuarios la información que le sea solicitada personal y telefónicamente.
- Organizar la documentación de la dependencia y realizar la transferencia anualmente al archivo central.
- Revisar y asignar la correspondencia remitida a la oficina por el sistema de escaneo y correos electrónicos.