Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir con la gestión institucional mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Caldas Corpocaldas.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- Tres (3) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis meses (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- 18 meses
Funciones del cargo
- Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los trámites del área de su desempeño y darle la información oportuna y veraz, orientándolo en la búsqueda de solución a sus necesidades.
- Tramitar las necesidades de útiles y materiales de consumo necesarios para el funcionamiento de la dependencia y mantener debidamente actualizados y organizados los inventarios de la sección a su cargo.
- Notificar los actos administrativos que se producen en la sección asignada con la oportunidad requerida.
- Proponer al jefe inmediato métodos y procedimientos encaminados a optimizar el desarrollo de las funciones propias del área de desempeño.
- Colaborar con la elaboración de informes y demás documentos que se generen en razón a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboración a otras cuando la situación lo requiera.
- Elaborar, recibir, revisar, clasificar, radicar y controlar documentos, datos, elementos y distribuir la correspondencia del área de desempeño.
- Ejecutar actividades de apoyo a la gestión de la dependencia encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos institucionales guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran.
- Mantener debidamente organizado el archivo de la dependencia de acuerdo a las tablas de retención documental Corporativa y responder por la custodia de los mismos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.