Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia en lo relacionado con la asistencia en correspondencia, archivo y atención al usuario, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
Entidad
Car Quindio.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- NO REQUIERE
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Aplicar todas las disposiciones establecidas en el Modelo Estándar de Control Interno – MECI y el Sistema Integrado de Gestión de la entidad, siguiendo los procedimientos establecidos.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo al área de desempeño y a la naturaleza del empleo.
- Llevar de manera cronológica, organizada y actualizada, toda la gestión documental de la Oficina Asesora Jurídica de la Corporación de acuerdo con lo señalado en las tablas de retención documental y las normas que sobre el particular se expidan.
- Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de los ciudadanos, y controlar que se dé oportuna respuesta, a través de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la Corporación.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Corporación con el fin de mantener al día la información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
- Elaborar los informes, reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que requiera el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica para asegurar el cumplimiento y la ejecución oportuna de las actividades programadas.
- Realizar todas las funciones administrativas como soporte y apoyo de los demás procesos, programas o proyectos.
- Recibir y tramitar la correspondencia y documentación recibida y enviada para constatar o efectuar su oportuna respuesta o solución.
- Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general que le sean remitidas, asegurando su oportuna y debida atención.