Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recepcionar y conectar al usuario con la institución para que realice las consultas y trámites pertinentes en la Corporación.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Narino Corponarino.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Organizar, programar y ejecutar actividades de asistencia administrativa en la dependencia que le sea asignada, para el cumplimiento de las funciones y desarrollo de los procesos, planes y programas, de acuerdo con las tareas específicas que se le señalen e instrucciones que reciba.
- Apoyar la digitación de documentos que se originen en la dependencia, conforme las instrucciones recibidas.
- Presentar los informes relacionados con las funciones propias del cargo con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Propender por la buena organización, guarda y manejo adecuado de los archivos de correspondencia y documentos que reposen en la dependencia.
- Apoyar la duplicación de documentos.
- Ejercer el autocontrol en todas las actividades que se desarrollan, cumpliendo con el Sistema de Gestión de Institucional de la Corporación.
- Preparar, despachar y distribuir los documentos y correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones que sean impartidas por sus superiores.
- Apoyar la radicación y distribución de la correspondencia preparada y recibida en la dependencia, de acuerdo con el sistema de radicación y reparto establecido.
- Apoyar la atención, recepción y transferencia de las llamadas telefónicas y de radio que la Corporación maneja diariamente con funcionarios de la Entidad y público en general en forma eficiente, amable y reservada.
- Llevar los registros y organizar y administrar los archivos y documentos que se le indiquen, de acuerdo con las normas, métodos y procedimientos establecidos.
- Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones legales de acuerdo a la naturaleza de su cargo
- Llevar el control sobre préstamo de documentos de la dependencia y el archivo de la correspondencia que entre y salga de la misma.
- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad requeridas y mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las mismas