Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la gestión administrativa.
Entidad
Car Quindio.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años en educación básica secundaria.
Alternativas:
- NO REQUIERE
Requisitos de experiencia
No requiere.
Funciones del cargo
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, de acuerdo con los lineamientos establecidos y la normatividad vigente.
- Realizar la radicación, distribución, envío, entrega y control de documentos, datos, elementos, correspondencia interna y externa, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retención documental y las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Realizar el trámite de asuntos administrativos oportunamente para facilitar el adecuado funcionamiento de la entidad siguiendo los procedimientos establecidos.
- Distribuir la correspondencia de manera interna y externa, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
- Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y trámite de documentos, de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Administrar los documentos, datos, elementos y la correspondencia en relación con los asuntos de su competencia de la entidad y de acuerdo con los procedimientos.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.