Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender el manejo de correspondencia de acuerdo con la normatividad de gestión documental, orientar a los usuarios, operar los sistemas de información y comunicación de Corporación y proyectar correspondencia de rutina que se requiera en la dependencia, poniendo en práctica los principios y técnicas de los procedimientos de asistencia administrativa
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Boyaca Corpoboyaca.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- N A
Requisitos de experiencia
Ninguno
Funciones del cargo
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo
- Revisar, clasificar y catalogar los documentos, expedientes, mantener actualizados los archivos documentales físicos y en modo digitalización en el sistema cuando se requiera según los procedimientos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño
- Clasificar la información del Centro Documental, así como catalogar los libros y documentos que lleguen a este
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia escrita y magnética, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad
- Atender y orientar a los usuarios sobre los distintos trámites corporativos y requisitos exigidos por la Corporación
- Proyectar correspondencia de rutina y demás comunicaciones que se requiera generar en la dependencia
- Realizar diligencias externas cuando las necesidades del servicio y/o los procedimientos lo establezcan
- Participar en la atención y recepción de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias- PQRS definido dentro del sistema de gestión de calidad
- Operar los sistemas de información y comunicaciones de la Corporación
- Consultar los sistemas de información de la corporación para informar sobre estado de los trámites en curso que sean solicitados
- Facilitar la disponibilidad documental requerida en los diferentes procesos del área y apoyar los trámites respectivos
- Mantener actualizado el inventario documental, así como realizar las transferencias documentales en las fechas señaladas en la Tabla de Retención Documental
- Participar en la actualización de los procedimientos, elaborar mapas de riesgos, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignadas dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Corporación
- Administrar, mantener en custodia y velar por la actualización del archivo físico de expedientes de los procesos de evaluación y seguimiento y control de licencias, concesiones, permisos y autorizaciones e infracciones ambientales y el módulo del sistema de información debidamente digitalizada la respectiva información para su consulta y demás fines pertinentes
- Notificar los actos administrativos proferidos por la Corporación acorde a los procedimientos establecidos