Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas en los procedimientos de recursos físicos que se requieren en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica profesional o tecnológica
Requisitos de experiencia
36 meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas en el área de almacén asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
- Recibir y verificar que los elementos que ingresan al Almacén de la Empresa estén conformes con las cantidades y calidad especificada en los documentos pertinentes para su adquisición.
- Almacenar, custodiar y distribuir los elementos adquiridos por la Empresa.
- Organizar los recursos físicos necesarios para contribuir a la efectiva prestación de los servicios de la Empresa.
- Ejercer control permanente de las existencias de máximos y mínimos e informar al jefe inmediato sobre su comportamiento.
- Organizar y dirigir la recepción, recibo, almacenamiento y suministro de los elementos devolutivos y de consumo que se requieran en las diferentes áreas de la Empresa.
- Mantener actualizada la información del kárdex de proponentes y de inventarios debidamente clasificados y calificados conforme con las normas de la Empresa.
- Velar por las normas de almacenamiento de tal manera que se garantice la seguridad e integridad de los elementos en depósito.
- Garantizar la conformación y el mantenimiento de inventarios generales de los bienes muebles, inventarios por dependencias e inventarios individuales a cargo de cada uno de los funcionarios de la Empresa.
- Disponer la baja definitiva de inservibles y orientar los programas para su disposición final mediante comercialización, donación o destrucción conforme con las normas vigentes.
- Velar por el suministro oportuno, almacenamiento, recibo y entrega de elementos a las diferentes áreas de la Empresa.
- Presentar los informes según la periodicidad y en la forma que las disposiciones legales lo requieran sobre los registros de almacén e inventarios dentro de términos de oportunidad y eficiencia.
- Participar en la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de la Empresa y teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal existente y los planes, programas, estrategias y metas trazadas por la Empresa.
- Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa para su respectiva aprobación por la Junta Directiva y vigilar permanentemente su ejecución.
- Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
- Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad.
- Proyectar las respuestas a las solicitudes y peticiones basados en la información que reposa en la sección de almacén conforme con las disposiciones que se aplican para la materia de tal manera que sean firmados por el funcionario asignado para tal efecto.
- Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.
- Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia, área u oficina.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.