Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas en los procedimientos de planeación que se llevan a cabo en las diferentes dependencias, áreas o grupos de trabajo de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica profesional o tecnológica
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Realizar las actividades técnicas, administrativas requeridas en el área de planeación asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
- Apoyar al Jefe oficina asesora de Planeación en lo correspondiente a la fase pre contractual del proceso de contratación.
- Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la gestión de la planeación de la Empresa.
- Diligenciar la información de planeación según la metodología que rija en la Empresa y conforme con las instrucciones impartidas.
- Realizar la elaboración y el envío de los reportes que le sean encomendados conforme con las normas, protocolos y procedimientos internos de la Empresa.
- Participar en los procesos de planeación y ejecución de los programas de capacitación dirigidos al personal de la Empresa.
- Mantener actualizada las base de datos que le sean encomendadas en forma ordenada conforme con las normas de gestión documental que la Empresa adopte.
- Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
- Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad al interior del grupo directivo de la Empresa y ante los entes de control conforme con los formatos y procedimientos establecidos.
- Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.
- Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia, área u oficina.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.