Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas en los procedimientos administrativos y/o financieros de facturación y cartera acatando las normas legales vigentes, que permitan información confiable y oportuna.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Título en formación técnica profesional o tecnológica en áreas administrativas, financieras o económicas
Requisitos de experiencia
Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos tecnológicos o técnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Apoyar al nivel directivo en las políticas de facturación de acuerdo a los manuales tarifarios y diferentes contratos formalizados en la entidad.
- Sugerir la parametrización en el sistema de facturación de los contratos y tarifas pactadas con el fin de asegurar la correcta facturación de los servicios.
- Socializar a los facturadores las políticas de facturación, así como los procedimientos del proceso de facturación de la entidad.
- Garantizar la adecuada y oportuna radicación de las facturas.
- Realizar seguimiento a la facturación de la entidad.
- Garantizar la valorización de todos los servicios asistenciales prestados por la ESE a sus usuarios de acuerdo a los contratos establecidos y la normatividad vigente.
- Velar por el cumplimiento del Manual Tarifario de la entidad.
- Sugerir acerca de la conveniencia o inconveniencia en la contratación de los servicios de salud de la entidad para con las EPS y demás entidades.
- Documentar, socializar, implementar, evaluar y mejorar los procesos y procedimientos del área.
- Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades necesarias que garanticen a la ESE un óptimo proceso de administración y gestión de cobro de la entidad.
- Realizar seguimiento y control permanente al logro de las metas de cobro de la cartera e implementar los procesos de mejoramiento de resultados.
- Realizar estudios de riesgo de cobro de la cartera y presentar propuestas de provisiones y/o castigos acorde a la normatividad vigente.
- Realizar las gestiones de cobro en forma oportuna.
- Realizar en forma confiable y oportuna los informes de cartera de acuerdo a las necesidades internas y externas.
- Conciliar los saldos, anticipos y la provisión de cartera.
- Coordinar con el área de Tesorería la identificación y aplicación oportuna de las consignaciones por pagos realizados por las empresas deudoras.
- Realizar actividades técnicas de Planeación, Organización, Dirección y Control del proceso de Facturación de la entidad.
- Realizar las actividades técnicas, administrativas y financieras requeridas por el área de trabajo asignado para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
- Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
- Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad.
- Apoyar a la Subgerencia Administrativa y Financiera, en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.
- Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo