Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas administrativas de Gestión Documental de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Formación técnica profesional o tecnológica en áreas administrativas.
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Organizar y clasificar los diferentes tipos de archivos de la institución conforme con las normas y el sistema de gestión documental de la Empresa.
- Velar por la seguridad y conservación de la información documental del archivo central y de historias clínicas de la Empresa.
- Diligenciar las copias de los documentos que se encuentren en el archivo central de la Empresa conforme con las normas y procedimientos establecidos.
- Elaborar y mantener actualizada la tabla de retención documental.
- Llevar un registro de todos los trámites, solicitudes de información, documentación y certificaciones que se encuentren en los archivos de la Empresa.
- Participar en el proceso de gestión documental de la Empresa.
- Realizar la digitalización de los archivos a los que se haya determinado este mecanismo para su conservación.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos productos de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Velar por la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.